Secretarieel Medewerker Publiekscentrum (20 uur)

Ben jij een organisatietalent met aandacht voor detail en plezier in het ondersteunen van anderen? Als Secretarieel Medewerker speel je een centrale rol binnen de afdeling Publiekscentrum. Een dynamische functie waarin je jouw vaardigheden op het gebied van plannen, organiseren en samenwerken volop kunt inzetten. 

Team Ondersteuning is op zoek naar een: 

Secretarieel Medewerker Publiekscentrum (20 uur)

Die graag ontzorgt & organiseert 

- Ben jij stressbestendig en communicatief vaardig? 

- Houd je van afwisselend werk? 

- En kun je organiseren en ben jij in staat bij veel taken het overzicht te bewaken? 

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: 
In Oss denk & doe je mee.

Dit ga je doen 

Als Secretarieel Medewerker ondersteun je het afdelingshoofd en de teamleider van de afdeling Publiekscentrum. Als lid van Team Ondersteuning ben je een kritische sparringpartner voor het management van het betreffende domein. 

Je takenpakket bestaat uit het zelfstandig beheren van de agenda van de leidinggevenden, het verzorgen van representatie en bereid je de agenda voor overleggen voor. Voor enkele van deze overleggen verzorg je ook de verslaglegging of maak je een actie- en besluitenlijst. Je reserveert ruimtes, organiseert teamdagen en bewaakt afspraken. Wekelijks verzorg je de codering van de factuurstromen binnen de afdeling Publiekscentrum. Daarnaast beheer je gegevens-/informatiebestanden en verzorg je managementinformatie. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie. Ook vervang je een van de andere secretarieel medewerkers bij afwezigheid. 

Over de afdeling Publiekscentrum
Bij Publiekscentrum draait het om de dienstverlening aan inwoners. Denk aan paspoorten, rijbewijzen, verhuizingen, burgerlijke stand en vergunningen voor bijvoorbeeld evenementen. De afdeling werkt voortdurend aan het verbeteren van deze dienstverlening, zowel digitaal als aan de balie. Als Secretarieel Medewerker ondersteun je deze missie op de achtergrond, maar met zichtbare impact.

En verder...

- Ben je discreet en nauwkeurig in je werk

- Kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken

- Heb je kennis en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is 

Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Dit is wat we je bieden 

• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van max 5 maanden vanaf half september 2025 via een payrollconstructie. 
• Waar je bij start ingeschaald wordt is afhankelijk van opleiding en ervaring maar maximaal functieschaal 6 (maximaal € 3.595,- bruto per maand) op basis van een fulltime dienstverband.
• In Oss werken we tOss. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Ons kantoor richten we in om de functies thuis, ontmoeten, samenwerken en stilte vorm te geven. 
• Daarnaast heeft de gemeente Oss veel aandacht voor mobiliteit en loopbaanontwikkeling, goede opleidingsmogelijkheden, het Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% en een gunstige ouderschapsverlofregeling.

Dit is wat je nodig hebt 

- Minimaal mbo werk- en denkniveau

- Ervaring met administratieve / secretariële werkzaamheden

- Je verdeeld de 20 uur over 3 of 4 werkdagen

“Het motto van Team Ondersteuning is: komt goed! Dit dragen we uit binnen ons team en naar de managers waar we voor werken” 

Benthe van Hees, teamleider bij de gemeente Oss 

Laat van je horen! 

Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je richten aan Benthe van Hees, Teamleider Ondersteuning. Reageer uiterlijk op zondag 3 augustus 2025.

Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan in het gemeentehuis, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen. 

Bij Benthe van Hees, Teamleider Ondersteuning kun je terecht voor een eerste kennismaking, vragen over de functie of de sollicitatieprocedure via telefoonnummer 14-0412.

Goed om te weten: de eerste gesprekken voeren we op dinsdag 12 augustus 2025. Hou daar dus vast rekening mee in je agenda. Ben je benieuwd naar werken bij de gemeente Oss?  Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.