Bestuursondersteuner (18 uur)

Ben jij enthousiast om de rol van bestuursassistent binnen ons team te vervullen en een verschil te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een: 

Bestuursassistent (18 uur)

Die graag samenwerkt & ontzorgt. 

• Sta jij bekend om je nauwkeurigheid, representativiteit en collegialiteit?
• Kun je snel schakelen en prioriteiten stellen? 
• Ben je ook organisatie-sensitief, een regelaar, en ben je altijd bereid om anderen te helpen?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee.

Goed om te weten: Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties. 

Dit ga je doen 
Als bestuursassistent voer je secretariaatswerkzaamheden uit voor wethouders. Dit omvat agendabeheer, het regelen van zowel interne als externe afspraken, en het verwerken van inkomende post. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volgen van de voortgang van afspraken, het afhandelen van actiepunten en het behandelen van vragen en klachten van onze partners en inwoners. Je ondersteunt bij de planning, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en houdt overzicht over gemaakte afspraken en genomen besluiten. Bovendien heb je een administratieve rol tijdens collegevergaderingen en kun je worden gevraagd om verslag te leggen tijdens crisisbijeenkomsten.
Deze taken voer je zowel zelfstandig uit als in samenwerking met een hecht team van zes  andere bestuursassistenten. Ons team bestaat uit negen personen en is onderdeel van de afdeling Bestuur en Advies.

En verder...
Heb je een flexibele instelling qua werktijden en ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag.

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is 
Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Dit is wat we je bieden 

• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar voor 18 uur per week. Bij goed en volledig functioneren krijg je daarna een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal € 3.980,- bruto per maand (salarispeil 1 oktober 2025) bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 6. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past. 
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een Iphone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag.
• Pensioen opbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 7 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Een vergoeding van maximaal € 750,- per jaar als je duurzaam reist. Je reist duurzaam als je naar je werk loopt, fietst, met een 100% elektrische scooter/auto komt of met het OV reist.
• Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof. 

 
Dit is wat je nodig hebt 

• Een succesvol afgeronde MBO-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse/managementassistent.
• Aantoonbare ervaring in secretariaatswerkzaamheden, bij voorkeur op bestuurlijk- of directieniveau.
• Goede digitale vaardigheden, met ervaring in systemen zoals Teams, Outlook, Excel, DMS en iBabs. 

Laat van je horen! 
Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je richten aan Freek Lammers, afdelingshoofd Bestuur en Advies . Reageer uiterlijk op 26 augustus.
Voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Kim van Niftrik of Benita Steenhof. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 14-0412.

Goed om te weten: de eerste gesprekken voeren we op dinsdag 2 september, de tweede gesprekken op woensdag 10 september. Hou daar dus vast rekening mee in je agenda. 
Ben je benieuwd naar de ervaringsverhalen van onze medewerkers? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.