Ben jij iemand die snel kan schakelen, een technische achtergrond heeft en houdt van afwisseling in je werk? Zoek je een functie waarin je niet alleen administratief bezig bent, maar ook je technische kennis inzet om dagelijks verschillende partijen te ondersteunen? Lees dan snel verder, want we hebben een fantastische kans voor jou klaarstaan!

Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een: 

Backoffice medewerker (24 uur)

Die graag nauwkeurig & klantgericht te werk gaat 

• Ben je wendbaar en kan je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden?
• Heb je talent voor samenwerken en vind je het leuk om anderen te ondersteunen waar nodig?
• Kun je aanvragen zelfstandig afhandelen en durf je verantwoordelijkheid te nemen?

 Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee.

Goed om te weten: Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties. 

Dit ga je doen 
Als Backoffice Medewerker IBOR Uitvoering pak je zelfstandig aanvragen en verzoeken op en zorg je ervoor dat technische vragen van burgers, bedrijven en instanties professioneel worden afgehandeld. Jij bent hét aanspreekpunt en onderhoudt dagelijks contact met verschillende partijen, zowel mondeling als schriftelijk. 

Je verwerkt aanvragen voor bijzondere transporten, evenementen in de gemeente Oss en wegafsluitingen door werkzaamheden of calamiteiten. Daarnaast regel je als Backoffice medewerker vergunningen voor het gebruik van de openbare ruimte, zoals het plaatsen van bouwmaterialen of kranen. Je ondersteunt ook je collega’s van de afdelingen Kermis en Verkeer waar nodig. 

Dit is geen puur administratieve functie. Je hebt technisch inzicht nodig en werkt met verschillende geautomatiseerde systemen, zoals “Van A naar Beter”, waarin gegevens over wegafsluitingen worden opgeslagen en gepubliceerd. Hierdoor blijven hulpdiensten en weggebruikers goed geïnformeerd. Met jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorg je ervoor dat alle processen soepel en efficiënt verlopen. Bovendien heb je een goed gevoel voor civiel- en cultuurtechniek, wat essentieel is in deze rol. Kortom, een functie waarin jouw inzet echt het verschil maakt!

En verder...
Ben jij stressbestendig en blijf je rustig en efficiënt werken, ook als de werkdruk oploopt;
Heb je technisch inzicht en werk je graag met systemen en praktische oplossingen;
En kun je prioriteiten stellen en weet je overzicht te houden, ook bij meerdere lopende aanvragen.

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is 
Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling. 

Dit is wat we je bieden 

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal € 3.831 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 6. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past. 
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een Iphone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van €3,- per dag.
• Pensioen opbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0.23 per km met een max van € 750 per jaar. Kom je met een ander vervoermiddel of maak je meer reiskosten? Dan kennen we een fiscaal vriendelijke uitruil vanuit het IKB.
• Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof. 

Dit is wat je nodig hebt 

- Minimaal MBO werk- en denkniveau 

- Computervaardigheden Office 365 en ervaring met het werken in Teams

"Houd je van werken in een veelzijdige en dynamische omgeving waar je snel moet schakelen? Dan is de rol van Backoffice medewerker bij de gemeente Oss perfect voor jou! Hier voer je dagelijks diverse taken uit en onderhoud je contact met verschillende partijen. Een uitdagende functie waarin jouw inzet echt het verschil maakt!
René van Esch, Backoffice medewerker Verkeer bij de gemeente Oss

 Laat van je horen! 

Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Je brief en cv kun je richten aan Gerard Derks, Teamleider IBOR Uitvoering.
Reageer uiterlijk op zondag 13 april 2025. 

Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan op de gemeentewerf, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen. 

Bij Gerard Derks kun je terecht voor een eerste kennismaking en vragen over de functie of de sollicitatieprocedure via telefoonnummer 14-0412.

Goed om te weten: de eerste gesprekken voeren we op dinsdag 22 april 2025 hou daar dus vast rekening mee in je agenda. 
Ben je benieuwd naar de werken bij Gemeente Oss? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.