Adviseur Informatiebe­heer (36 uur)

Vind jij het leuk om structuur aan te brengen in complexe informatiestromen? Als adviseur informatiebeheer zorg je voor overzicht en toegankelijkheid. Klaar om aan de slag te gaan en blijvende impact te maken?

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer bij de gemeente Oss ben jij dé schakel tussen beleid, wetgeving en de praktijk. Je vertaalt ontwikkelingen en regelgeving naar concrete adviezen voor alle lagen in de organisatie. Denk aan thema’s als e-mailarchivering, social media en M365. Ook stel je het jaarlijkse verslag Archief – en Informatiebeheer aan de Raad op. Om jouw doelen te bereiken stel je een informatiebeleidsplan per afdeling op, om zo meer risico’s in kaart te brengen. 

Je werkt nauw samen met collega’s en andere vakgebieden om informatiebeheer stevig te verankeren binnen de organisatie. Daarbij neem je initiatief in beleid en procesoptimalisatie.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je voert kwaliteitsonderzoeken uit, stelt risicoanalyses op en maakt managementrapportages over documentopslag en informatiebeheer.
• Je ontwikkelt en verbetert processen en producten binnen de afdeling, inclusief kwaliteitsinstrumenten, en begeleidt de invoering en borging ervan.
• Je adviseert bij de inrichting en doorontwikkeling van het Document Management Systeem (DMS) en andere informatiesystemen.
• Je leidt en neemt deel aan projectgroepen en ondersteunt gebruikers van documentmanagementsystemen. Voorbeelden hiervan zijn projecten rondom het opzetten van een kwaliteitssysteem of een calamiteitenplan.

Wat bieden we jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bevalt het ons beiden? Dan krijg je daarna een vast dienstverband.
• Een salaris van maximaal €5313,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, functieschaal 10. De aanloopschaal voor deze functie is schaal 9. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jouw past. 
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een Iphone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een vergoeding hybride werken van € 3,- per dag.
• Pensioenopbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 8 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Reis je duurzaam met het OV naar je werk? Dan krijg je dit volledig vergoed (2e klas). Kom je op de fiets, elektrische scooter, lopend of carpool je? Dan ontvang je een netto vergoeding van € 0.23 per km met een max van € 750 per jaar. Kom je met een ander vervoermiddel of maak je meer reiskosten? Dan kennen we een fiscaal vriendelijke uitruil vanuit het IKB.
• Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Wie ben jij?

Als adviseur informatiebeheer ben je ben je open en overtuigend en kun je goed samenwerken in sterke teams. Het is belangrijk dat je inhoudelijke ervaring op het vakgebied van archief- en informatiebeheer hebt. 

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van DIV, zoals wet- en regelgeving en trends.
• Kennis van en affiniteit met ICT.
• Meerjarige werkervaring in een vergelijkbare functie. 

Waar ga je werken?

Werken bij gemeente Oss betekent denken én doen. De gemeente staat landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien ze hard. Dat betekent dat je mag meedenken en meebouwen aan de organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling.  
 

Jouw team

Je maakt onderdeel uit van het team Informatiebeheer. Het team bestaat uit 28 medewerkers verdeeld over 3 clusters, gegevensbeheer, informatiebeheer en functioneel beheer. Het team staat ervoor om gemeente Oss optimaal te ondersteunen bij de vastlegging en ontsluiting van data en documenten en het gebruik van de grotere applicaties.  De ontwikkelingen in het vakgebied? Die worden juist als een uitdaging gezien!

Jouw toekomstige collega Michel over de functie:

“Als adviseur informatiebeheer bij de gemeente Oss heb je een veelzijdige rol waarbij je door de hele organisatie beweegt. Je beoordeelt en richt vakapplicaties in, bepaal je het beleid rondom informatiebeheer en sta je aan het roer voor de uitvoering ervan. Dit in samenwerking met directe collega’s of vakgenoten uit verwante vakgebieden. Je fungeert als sparringpartner voor de organisatie vanuit jouw expertise. Een dynamisch en uitdagend takenpakket waarbij jouw inbreng er echt toe doet en wordt gewaardeerd.”

Enthousiast geworden?
 We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt. Of je nu eerst wat meer wilt weten of direct klaar bent om te solliciteren: we horen graag van je. Heb je vragen of wil je gewoon even sparren over de functie? Laat het ons weten, we maken graag tijd voor je. Misschien is dit wel het begin van iets moois bij gemeente Oss!

De werving voor deze vacature loopt via Jeij. Reageren op deze vacature kan via Vacature Adviseur Informatiebeheer in Oss | Jeij

We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt. Of je nu eerst wat meer wilt weten of direct klaar bent om te solliciteren: we horen graag van je. Heb je vragen of wil je gewoon even sparren over de functie? Laat het ons weten, we maken graag tijd voor je. Misschien is dit wel het begin van iets moois bij gemeente Oss. Je kunt contact opnemen met Niki Rutten, Business Consultant Jeij, via telefoonnummer 06 - 11 52 39 36 of per mail niki.rutten@jeij.nl