Managementassistente directeur Sociaal Domein (24 uur)
Gemeente Oss

Vind jij het leuk om anderen te ondersteunen en waar nodig puzzels op te lossen? Zie jij mogelijkheden en denk je in oplossingen? Welkom in Oss! Hier krijg je alle ruimte om je lef en vakmanschap in de praktijk te brengen.

Voor onze groeiende gemeente zijn we op zoek naar een:

Managementassistente directeur Sociaal Domein (24 uur)

Die graag ontzorgt & organiseert

• Ben jij stressbestendig en communicatief vaardig?
• Houd je van afwisselend werk?
• En kun je goed organiseren en ben jij in staat bij veel taken het overzicht te bewaken?

Dan gaan we graag met je in gesprek. Zeker als je wilt werken voor een vooruitstrevende gemeente: In Oss denk & doe je mee.

Goed om te weten:

Oss is drie keer uitgeroepen tot meest inspirerende Global Goals-gemeente van Nederland. Samen met onze inwoners maken we van de wereld een betere plek aan de hand van de zeventien duurzame ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties.

Dit ga je doen

Als managementassistente ondersteunt je de directeur Sociaal Domein en in die rol vervul je een spilfunctie richting het hele domein. Als lid van het Secretariaat Team Ondersteuning ben je een kritische sparringpartner voor het management van het Sociaal domein, Ruimte & Economie en Bedrijfsvoering.

Je takenpakket bestaat uit het voorbereiden van vergaderingen en het zelfstandig beheren van agenda en mail van de directeur. Je woont diverse MT overleggen bij en maakt hiervan korte verslagen. Je reserveert ruimtes, organiseert evenementen zoals Heidagen en bewaakt afspraken. Daarnaast beheert je gegevens-/informatiebestanden en verzorg je managementinformatie. Je beantwoord de telefoon, ontvangt bezoekers en verzorgt intern en externe correspondentie voor de directeur. Ook vervang je de managementassistente directeur Ruimte en Economie bij afwezigheid.

En verder...

• Ben je proactief, discreet en accuraat.
• Kun je zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
• Heb je affiniteit en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, social media en IBabs.

Waarom werken bij gemeente Oss zo aantrekkelijk is

Wil jij denken & doen? Dan is er geen betere werkgever dan de gemeente Oss. We staan landelijk bekend als een gemeente die initiatief beloont en mensen de ruimte geeft om te pionieren. In de stad Oss zelf, maar ook in zijn levendige kernen. Goed om te weten: als gemeente groeien we hard. Dat betekent dat je mag meedenken & meebouwen aan onze organisatie. Uiteraard kun je daarbij ook gericht werken aan je persoonlijke ontwikkeling.

Dit is wat we je bieden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar voor 24 uur per week. Bij goed en volledig functioneren krijg je daarna een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een salaris van maximaal €3.612,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (functieschaal 7). De aanloopschaal voor deze functie is schaal 6 Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden die je voor een deel zelf kunt bepalen met het Individueel Keuzebudget (IKB). Van je loon wordt maandelijks 17,05% gereserveerd en kun je inzetten zoals je zelf wilt. Bijvoorbeeld om een fiets of extra verlof te kopen of je laat het uitbetalen op een moment dat jou past.
• Individuele opleidingsmogelijkheden en een leerplein met een ruim aanbod.
• In Oss werken we tOss. tOss staat voor Thuis, Ontmoeten, Samenwerken en Stilte. Dat betekent dat je daar werkt waar jij je werk het beste kunt doen. Om te zorgen dat je goed je werk kunt doen, krijg je een laptop en een Iphone. Op de dagen dat je thuiswerkt krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.
• Pensioen opbouw bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).
• 20 wettelijke vakantiedagen en 6 bovenwettelijke vakantiedagen per kalenderjaar op basis van een fulltime dienstverband.
• Ondersteuning bij de inrichting van een goede en verantwoorde thuiswerkplek.
• Een extra vergoeding van maximaal € 750,- per jaar als je duurzaam reist. Je reist duurzaam als je naar je werk loopt, fietst, met een 100% elektrische scooter/auto komt of met het OV reist.
• Een gemeentehuis op 5 minuten loopafstand van het treinstation.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om uren te sparen voor lang verlof.

Dit is wat je nodig hebt

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, bijvoorbeeld Directiesecretaresse/Managementassistente.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met secretariaatswerkzaamheden.
• Je bent bereid om 24 uur te verdelen over 4 of 5 werkdagen.

“Het motto van Team Ondersteuning is: komt goed! Dit dragen we uit binnen ons team en naar de managers waar we voor werken”

Benthe van Hees, operationeel teamleider bij de gemeente Oss.

Laat van je horen!

Wil je denken & doen? Dan zijn we misschien wel een goede match! Als je het fijn vindt, kunnen we eerst even kennismaken. Dat kan in het gemeentehuis, maar ook digitaal. We vertellen je dan meer over de vacature. En we leren elkaar ook alvast een beetje beter kennen. Voor vragen of een afspraak kun je contact opnemen met Benthe van Hees via tel.140412.

Natuurlijk mag je ook meteen je brief en cv sturen. Je kunt ze richten aan Benthe van Hees, operationeel teamleider. Bij haar kun je ook terecht voor vragen over de functie of de sollicitatieprocedure. Deze vacature staat open tot we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Reageer dus zo snel mogelijk! Gesprekken worden in overleg gepland. En ben je benieuwd naar de ervaringsverhalen van onze medewerkers? Kijk dan zeker even op www.werkenbijoss.nl.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.